業務名
北杜市放課後児童クラブ入退室管理システム導入業務
業務内容
「北杜市放課後児童クラブ入退室管理システム導入業務仕様書」のとおり
履行期間
契約締結日から令和9年3月31日までとする。
（1）システム本稼働日
令和8年9月1日とする。ただし契約締結後、北杜市と事業者が双方協議のうえ、本稼働日を確定するものとする。
（2）運用・保守想定期間
システム構築年度の翌年度から5年間
提案上限額
導入業務の提案上限額（ソフトウェア費、構築費、研修費、使用料(7ヶ月分)、諸経費の総額）は、1,505,900円（消費税含む）とする。また、運用・保守業務は5年間の長期継続契約（地方自治法234条の3）をとする。なお、令和9年度以降において、長期継続契約に係る予算について減額または削除があった場合、当該契約は解除するものとする。
| 項目 | 費用上限 |
|---|---|
| ソフトウェア費、構築費、研修費、使用料(7ヶ月)、諸経費 | 1,505,900円 |
| 12月分の使用料、保守費 | |
| 合計 | 1,505,900円 |
スケジュール
- 公募期間 令和8年4月17日（金）～令和8年5月22日（金）午後5時
- 質問締切日 令和8年5月15日（金）
- 質問回答期日 令和8年5月20日（木）
- 参加申込期限 令和8年5月22日（金）午後5時
- 提案書類提出期限 令和8年5月29日（金）午後5時
- 企画提案日程通知 令和8年6月2日（火）
- 企画提案審査 令和8年6月4日（木）
- 審査結果通知 令和8年6月17日（水）
- 契約締結 令和8年6月22日以降、市が指定した日
公告文
配布資料等
北杜市情報セキュリティポリシー第5.0版(結合版) (PDF 1.96MB)
提出書類
(1)参加申出書(提出期限令和8年5月22日)
- 参加申出書（様式第1号）
- 参加事業者の概要が確認できる資料(会社案内、事業経歴書、システムの導入実績等)
- 国税に未納がない証明書（写）
- 都道府県税に未納がない証明書（写）
- 区市町村税に未納がない証明書（写）
(2)企画提案書(提出期限令和8年5月27日)
- 企画提案書は、以下の項目に従い作成すること。
- 企画提案書は、A4判用紙両面印刷にて、30頁以内で作成すること。なお、表紙及び目次は頁数に含めない。また、図面等補足資料についてはA3判用紙を使用してもよいこととする。
- 目次を作成し、インデックス貼付のうえ、ページ番号を付すこと。
- 文字の大きさは10ポイント以上とすること。
(3)提案見積書及びシステム使用料見積書（参考）（提出期限令和8年5月29日）
- 提案見積書には、様式第2号を使用し、ソフトウェア費、構築費、研修費、使用料（7ヶ月）、諸経費を記載すること。また、別紙「システム機能要件書」に記載された機能を整備するために必要な費用（代替案又はカスタマイズで対応する費用）も含めること。
- システム使用料見積書（参考）には、様式第3号を使用し、5年分（内訳1年分）の使用料・保守費を記載すること。
- 提案上限額を上回っていないことの確認が容易に行えるよう作成すること。
(4)機能要件書（提出期限令和8年5月29日）
4「システム機能要件書」の要件ごとに以下の基準にて回答すること。
| 項目 | 機能項目 | 回答内容 |
|---|---|---|
|
機能要件 対応状況欄 |
パッケージの標準機能として実現可能 | ○ |
| 代替案又はカスタマイズで対応 | △ | |
| 対応不可 | × |
なお、「代替案又はカスタマイズで対応」の項目がある事業者については、提案見積書の金額に当該費用を含むものとする。
(5)提出方法
持参または郵送で提出すること。なお、持参の場合は事前に電話連絡のうえ午前9時から午後5時の時間内に提出すること。郵送で提出する場合は提出期限日の午後5時必着とする。
(6)提出部数
企画提案書、提案見積書、機能要件書については、ファイリング又は簡易的に製本したものをそれぞれ9部提出すること。
提出書類及び著作権等の取り扱い
- 提出された企画提案書等の著作権は、元来第三者に帰属するものを除き、それぞれの提案者に帰属するものとする。提案書の中で第三者の著作物を使用する場合は、著作権法（昭和45年法律第48号）に認められた場合を除き、当該第三者の承諾を得なければならない。この場合において、第三者の著作物の使用に関する責は、使用した提案者にすべて帰属するものとする。
- 提出された書類は一切返却しないものとし、審査以外の目的に使用しない。
- 提出期限以降は、提出された書類の追加、差し替え、訂正等はできない。
- 企画提案書の提出は、1者につき1案とする。
- 提出書類の公開については、北杜市情報公開条例（平成16年条例第12号）に基づき処理する。
質疑応答
(1)受付方法
本プロポーザルに関して疑義がある場合は、次の提出期限内に質問書（様式第4号）を電子メールにて提出すること。なお、質問書を送信した場合は、その旨の電話連絡を行うこと。口頭による質問、審査に係る質問は受け付けない。指定の方法でない場合、明らかに参加資格を満たしていないと認められる場合には、回答しない。
(2)提出期限
令和8年5月15日（金）午後5時まで
(3)回答方法
質問に関する回答は、受付の翌日から起算して3日以内（休日を除く）に、北杜市ホームページに掲載する。
担当部局(書類提出先)
北杜市役所 こども政策部 子育て政策課 子育て応援担当
〒408-0118 山梨県北杜市大豆生田961番地1
電話：0551-42-1332
メール： kosodate@city.hokuto.lg.jp
