回答ありがとうございます。

私的には、納得できる回答ではありませんがありがとうございます。
私は、死亡届と異動届は別物と考えており、死亡届は字のごとく死亡を届出ているものです、それを市役所に提出しているのだから当然市役所内の関係各所で共有する必要がある物と思っています。住宅課は、市営住宅入居の市民を把握する部署で当然死亡も即把握すべき部署と思います。年一回の現状報告で死亡を知ったという事実が問題です。
住民票などは死亡登録されていて、同じ市役所内の住宅課で生存登録されていた事自体が市役所の不祥事と思っています。
これからは、マイナンバーカード一枚で色々な情報をという時代に当の市役所内で死亡と生存の情報が数ヶ月登録されていたと言うことです。
私は公務員（市役所職員、警察官）等のきちんとしなきゃいけない人達がきちんとしていないのが許せません。7～8年前にも、住宅課はトラブル起こして結果、私に謝罪しています。今回2度目です。北杜市役所としてきちんと仕事をしてください。一市民として見守っています。
追伸　回答が遅くなったこと先ずは謝罪しましょう。現状報告も毎年度やっていませんね、やるならきちんとしましょう。