令和7年11月21日より、北杜市の住民記録・印鑑登録システムが国の標準仕様書に準拠したシステムに変更となることに伴い、住民票の写し、印鑑登録証明書等の様式が変更となりました。
住民票の写しの様式変更について
住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人票」の2種類です。
(1) 世帯連記式
1枚に4人までの世帯員が記載される様式で、5人以上の場合は複数枚になります。世帯員が1人の場合でも発行可能です。
(2) 個人票
1枚に1人のみが記載される個人単位の様式です。
【変更点】
- 標準仕様書に定めるレイアウトに改製され、A4横様式からA4縦様式になりました。
- 住民票の写しの記載項目である「氏名」「住所」「世帯主」「続柄」「本籍」「筆頭者」などは最新の情報が記載されます。標準化前は市内の転居履歴が表示されていましたが、令和7年11月25日以降は申し出がない限り、市内の転居履歴は表示されませんのでご注意願います。転居履歴の表示が必要な方は窓口にて、請求時にお申し出ください。
- 最新住所と改製前(令和7年11月21日以前)の市内転居履歴が必要な場合は、住民票の写しとともに、改製前の住民票の除票または戸籍の附票(本籍地のみで発行)の取得が必要な場合がありますので窓口でご相談ください。
- 備考欄が満欄となった場合、住民票は改製されましたが、令和7年11月25日以降の住民票の写しは、履歴を統合記載欄に記載し続けるため、転居などの繰り返しにより住民票が改製されることはなくなりました。また、「住民となった年月日」と「住所を定めた年月日」が同じ場合は、「住所を定めた年月日」が【空欄】と表記されます。出生後もしくは転入後一度も転居されていない場合等に該当します。
住民票の写しに関する各様式はこちら
住民票(世帯票) (PDF 165KB)
印鑑登録証明書の様式変更について
【変更点】
- 標準仕様書に定めるレイアウトに改製され、A4横様式からA4縦様式になりました。
印鑑登録証明書の様式はこちら
印鑑登録証明書 (PDF 104KB)
コンビニ交付(自動交付機交付も含む)サービスにおける証明書様式との差異について
コンビニ交付における住民票の写し、印鑑登録証明書の標準化後の様式、レイアウトは概ね窓口交付と同一ですが、一部異なる点があります。
- マイナンバー、住民票コードは記載できません。
- 外国籍の方の国籍や在留資格等を省略することはできません。
- 転出届出日以降の住民票の写し、除票(死亡などで削除された住民票)の写しは取得できません。
その他コンビニ交付サービスの詳細は下記リンクからご覧ください
マイナンバーカードを使った証明書のコンビニ交付について
