北杜市ホームページでの個人情報の掲載について(市長への手紙)
番号:33
趣旨
2023年4月20日市長への手紙への回答において令和4年9月7-4に対する回答、"御指摘の案件につきましては、市が直接関与するものではないと考えておりますが"と、無許可で個人名を掲載されていました。
投稿送信して3日経ちましても、事故事案として扱われていないようですので、顛末書の提示を求めます。
1. 個人名をホームページに掲載したのはどなたですか？
2. 消す作業をしたのはどなたですか？
3. 個人情報を記載した相手に通知しないのですか？
4. 個人名を掲載した相手に、掲載の事実を通知しない理由は？
5. 5月28日には消されていますが、1ヶ月以上記載されていたのを確認しています。個人名がホームページに勝手に記載されたのは何月何日から何月何日までですか？
6. ホームページに個人情報を掲載したことを、個人情報保護委員会に報告しましたか？
7. 個人情報漏洩事案や事故対応、諮問委員会設営や審議の規定はどのようになっていますか？
8. 市長への手紙の当該の回答の責任者は誰ですか？
9. なぜ個人名がホームページに掲載される事案が起こるのですか？
顛末書を提出ください。
対応内容
はじめに、市長への手紙の回答については個人の情報や個人を特定できるような内容は公表を控えることとしており、回答文中に姓が掲載されたことについて大変申し訳ございませんでした。
ホームページ掲載については、公開・非公開とも秘書広報課職員が作業を行います。今回掲載については、頂いたお手紙の回答を更新する際、修正前のファイルを掲載したことが原因であり、ご指摘のとおり次の更新までのおよそ1ヵ月間であったかと承知しております。
今回の件については、関係部署に状況を報告し内容の共有を行いました。
今後、事前確認は引き続き行うとともに、掲載後の確認も同じく複数で確認するよう取り組んでまいります。
カテゴリー
地図
この情報は役に立ちましたか？
お寄せいただいた評価は運営の参考といたします。
